Del escáner a Odoo en un clic.
Escanea en la multifunción de la oficina, abre el pedido, albarán o factura en Odoo y pulsa un botón. El PDF queda adjunto, con autor y fecha, y sale de la cola del escáner. Sin duplicados, sin papeles perdidos y sin cambiar la forma de trabajar.
Odoo 19 · Instalación propia u Odoo.sh · Cualquier escáner con envío a carpeta de red
WH/OUT/00231
- Cliente
- Industrias del Norte
- Fecha prevista
- 19/10/2026
Laura Méndez
Ahora
2 documento(s) escaneado(s)
Cinco pasos manuales entre un papel firmado y su registro en Odoo.
Archivar un albarán, un contrato o una factura de proveedor firmados suele exigir buscar el PDF y subirlo a mano. Lleva tiempo, se olvida, y la carpeta del escáner se llena de ficheros sin identificar mientras los registros de Odoo se quedan sin su justificante.
Hoy
- 1Escanear el papel.
- 2Buscar el PDF en una carpeta de red o en el correo.
- 3Descargarlo al ordenador.
- 4Abrir el registro en Odoo.
- 5Arrastrar el fichero y, si se acuerda, borrarlo de la carpeta.
Con ECOP Scan to Odoo
Escanear en la máquina, abrir el registro en Odoo y pulsar un botón. El PDF queda adjunto en una nota que dice quién lo subió y cuándo.
- Un clic desde el chatter
- Autor y fecha en cada adjunto
- Nunca se archiva dos veces
El usuario no cambia de pantalla.
- 1
Escanear
Con el acceso directo de siempre en el escáner de red. El PDF va a la carpeta compartida de pendientes.
- 2
Abrir el registro
Pedido de venta, compra, albarán, factura, contacto, tarea: cualquier registro de Odoo con chatter.
- 3
Pulsar el icono de bandeja
«Subir escaneos pendientes» está junto al clip de adjuntos, en el chatter.
- 4
Nota con los PDF
Odoo publica una nota interna con la lista de ficheros y los PDF adjuntos, y confirma cuántos se han subido.
- 5
Cola archivada
Los ficheros salen de la carpeta de pendientes y pasan a una de archivo, con la fecha y la hora delante del nombre.
El fichero solo pasa a la carpeta de archivo cuando la nota ya está guardada en Odoo. Si algo falla, sigue en pendientes.
Un botón, pensado para evitar los errores de siempre.
Botón en el chatter
«Subir escaneos pendientes» junto al clip, en cualquier registro con chatter. Sin descargas ni arrastrar ficheros.
Funciona en todo Odoo
Ventas, compras, inventario, contabilidad, contactos, proyectos y cualquier módulo con chatter, incluidos los propios.
Nota con trazabilidad
Una nota interna con la lista de ficheros, el autor y la fecha. Los PDF aparecen también en la caja de adjuntos.
Lee la carpeta del escáner
Conecta directamente con la carpeta compartida SMB donde escanea la máquina. Sin montar unidades de red en el servidor de Odoo.
Archivado automático
Tras adjuntarlos, los ficheros pasan a una carpeta de archivo con fecha y hora en el nombre. La cola queda limpia y se conserva el original.
Sin pérdidas
Los ficheros solo se mueven después de que Odoo guarde la nota. Si algo falla, se quedan en pendientes.
Sin duplicados
Si dos usuarios pulsan a la vez, el segundo recibe un aviso para repetir. El mismo PDF nunca acaba en dos registros.
Solo documentos completos
Ignora ficheros ocultos, del sistema, vacíos y temporales, y los escritos hace menos de 5 segundos. Nunca se adjunta un PDF a medio llegar.
Respeta los permisos
Solo puede adjuntar quien tiene permiso para escribir en el chatter del registro. No abre accesos nuevos.
Cada papel firmado, en su registro.
| Área | Documento escaneado | Registro de Odoo |
|---|---|---|
| Logística | Albarán de entrega firmado por el cliente | Albarán de salida |
| Compras | Albarán o factura en papel del proveedor | Pedido de compra o recepción |
| Ventas | Pedido o presupuesto firmado y sellado | Pedido de venta |
| Contabilidad | Tickets, justificantes, notificaciones de Hacienda | Factura, asiento o contacto |
| RR. HH. | Contratos, DNI, certificados | Ficha del empleado |
| Servicio técnico | Parte de trabajo firmado | Tarea o intervención |
| Calidad | Declaraciones de conformidad, certificados de producto | Producto o lote |
Pensado para empresas con Odoo 19 y un escáner de red que todavía gestionan papel firmado: distribución, industria, servicios técnicos y talleres.
Odoo 19, un escáner y una carpeta compartida.
Aprovecha el escáner de red y la carpeta compartida que la empresa ya tiene. La instalación es un módulo de Odoo más.
No disponible en Odoo Online (SaaS): necesita un módulo propio y que Odoo llegue a la red local.
- Versión de Odoo
- 19.0. Probado en Enterprise; para Community, consúltanos.
- Escáner
- Cualquier escáner o multifunción con envío a carpeta de red (SMB).
- Carpeta compartida
- Un recurso SMB (Samba o Windows) con una carpeta de pendientes y otra de archivo.
- Red
- El servidor de Odoo debe llegar a la carpeta por el puerto 445 (SMB).
- Alojamiento
- Instalación propia (on-premise), u Odoo.sh si el servidor llega a la carpeta compartida.
- Instalación
- Un módulo de Odoo estándar. No modifica vistas ni crea tablas nuevas.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con mi escáner?
Sí, si puede escanear a una carpeta de red (SMB/Windows). La mayoría de multifunciones de oficina pueden.
¿Sirve para cualquier documento de Odoo?
Sí, para cualquier registro que tenga chatter.
¿Se pierde el original?
No. Se archiva en una carpeta aparte con la fecha y la hora en el nombre.
¿Y si dos personas pulsan a la vez?
La segunda recibe un aviso para repetir. Los adjuntos nunca se duplican.
¿Funciona en Odoo Online?
No. Necesita instalación propia, u Odoo.sh con acceso a la red del cliente.
¿Lee el contenido del PDF?
No. Lo adjunta tal cual, sin OCR.
Conecta tu escáner con Odoo.
Cuéntanos cómo es tu instalación y te enseñamos el módulo funcionando.